Der Bestand Magistratsdienststellen beinhaltet die Unterlagen von Magistratsdirektoren, Gruppenleitern sowie Ämtern und Einrichtungen ( Anstalten, Betriebe und Unternehmungen) des Magistrates, vorwiegend aus dem 20. Jahrhundert. Einzelne Teilbestände reichen bis ins 19. Jahrhundert, wie etwa Personalakten, Steuer-, Schul- und Tiefbauamt. Die Akten von ausgeschiedenen Funktionsträgern (Magistratsdirektoren, Gruppenleitern) sowie von jenen Dienststellen, welche bereits aufgelöst wurden, bilden jeweils eine abgeschlossene Einheit, alle übrigen Teilbestände werden ständig ergänzt.
Die Angaben zum Umfang des Bestandes beruhen vor allem beim Umfang in Stück teilweise auf Schätzungen und beziffern daher nur die Untergrenze der tatsächlichen Anzahl des vorhandenen Archivguts.
Besonders hinzuweisen ist auf den Umstand, dass sich Unterlagen der städtischen Ämter und Einrichtungen nicht nur im Bestand Magistratsdienststellen befinden, sondern auch unter anderen Begriffen abgelegt sind. Die Bestände Alte Registratur (ca. 1831-1938), Neue Registratur (1919-1982), Allgemeine Verwaltung (1876-1950), Materienbestand (1870-1928), Kulturarchiv (ca. 1900- 1970) und Unternehmungen (ca. 1890-2002) enthalten ebenfalls fast ausschließlich Schriftgut der städtischen Dienststellen und sollten deshalb bei Recherchen entsprechend berücksichtigt werden.